Бібліографічний відділ

Діяльність бібліографічного відділу зосереджена на наступних напрямах:

• якісне формування інформаційних ресурсів;
• організація довідково-бібліографічного апарату;
• поєднання паперових та електорнних носіїв інформації;
• активне використання новітніх технологій, розширення інформаційного сервісу.

Основні функції бібліографічного відділу:

• організація довідково-бібліографічного апарату (далі – ДБА);
• довідково-бібліографічна робота;
• доведення бібліографічної інформації до користувачів, орієнтація їх у світових інформаційних ресурсах;
• складання бібліографічних посібників;
• популяризація бібліотечно-бібліографічних знань;
• методичне керівництво ЦБС і надання допомоги іншим бібліотекам з питань організації і методики бібліографічної роботи.

Для виконання зазначених функцій бібліографічний відділ:

• бере участь в комплектуванні, організації і збереженні допоміжного фонду довідково-бібліографічних та інформаційних видань і фонду неопублікованих бібліографічних списків;
• організовує довідково-бібліографічний апарат відділу універсального змісту, який повинен відповідати рівню розвитку науки на сучасному етапі і допомагати користувачам у вирішенні спеціальних, міжгалузевих і комплексних проблем:

а) створює електронну систематичну картотеку статей (БД “Бібліографія”);
б) веде систематичну картотеку статей (карткову);
в) веде зведений систематичний каталог довідково-бібліографічного фонду бібліотеки і інші бібліографічні картотеки, які відображають підсобний фонд відділу і неопубліковані бібліографічні списки;
г) складає зведений каталог періодичних видань, передплачених провідними бібілотеками Полтави.

• здійснює довідково-бібліографічне обслуговування органів місцевої влади і управління, підприємств і організацій, користувачів бібліотеки в режимі "Запит - відповідь", надає консультативні послуги, виконує письмові та віртуальні довідки;
• здійснює популяризацію бібліотечно-бібліографічних знань (організовує наочну інформацію для читачів бібліотеки, огляди бібліографічних посібників, бібліографічне консультування тощо);
• надає методичну допомогу бібліотекам області в організації бібліографічної роботи шляхом практичної допомоги під час виїздів, семінарів, науково-практичних конференцій, курсів і інших заходів по підвищенню кваліфікації бібліотечних кадрів області;
• бібліографічний відділ розробляє і впроваджує інструктивно-методичну, нормативну документацію, яка регламентує технологічні процеси і професійну діяльність спеціалістів відділу.

Режим роботи БД встановлюється в залежності від виробничої необхідності таким чином, щоб забезпечити найкращі умови доступу користувачам до ДБА і довідкового фонду відділу у дні і години роботи відділів обслуговування Бібліотеки.

З 1995 року бібліографічний відділ почав працювати над створенням електронної систематичної картотеки статей (БД – «БІБЛІОГРАФІЯ»). На даний момент відділ укомплектовано 8 автоматизованими робочими місцями з програмним забезпеченням «ИРБИС». Електронна база «БІБЛІОГРАФІЯ» містить 405130 записів аналітичного опису газетно-журнальних статей. Щомісячно електронна картотека поповнюється в середньому на 2-2,5 тис. записів. Із електронної систематичної картотеки картки роздруковуються в СКС.

З 31 березня 2011 року в залі каталогів і картотек користувачі мають можливість безкоштовно самостійно здійснювати пошук інформації з Електронних Баз даних бібліотеки. Найбільш складні запити читачів за допомогою електронної систематичної картотеки статей виконує черговий бібліограф.

У 2011 році читачам нашої Бібліотеки бібліографічним відділом надано близько 12 тисяч довідок. Із них особливо складні в автоматизованому режимі - 3862 довідки. Виконано віртуальних довідок - 81.

Також бібліографічним відділом ведеться робота по удосконаленню алфавітної картотеки назв художніх творів, яка допомагає знайти художній твір, якщо його автор невідомий.

Фонд бібліографічного відділу налічує близько 15 тисяч книг, брошур і журналів. У довідковому фонді зберігаються документи основоположного характеру: Конституція України, законодавчі акти; довідкові видання (універсальні та галузеві енциклопедії, словники). Також у відділі знаходяться видання державної бібліографії: Літописи книг, Літописи журнальних статей, Літописи газетних статей, Літопис авторефератів дисертацій, а також Книги Російської Федерації та Літопис авторефератів дисертацій (РФ).