Відділ обробки літератури та організації каталогів

Завідуюча відділом - Олефір Надія Іванівна.

До складу відділу входять:

• група каталогізації і алфавітних каталогів;
• група систематизації і систематичних каталогів;
• група технічної обробки літератури.

Щорічно працівниками відділу обробляється до 6-7 тис. назв літератури.

Основними завданнями відділу є наукова обробка літератури, що надходить до бібліотеки, повне розкриття фондів бібліотеки через систему каталогів і картотек відповідно до існуючих типових інструкцій, сучасних вимог і передової практики каталогізаційного опису і організації алфавітних і систематичних каталогів з тим, щоб нові надходження друкованої продукції зробити доступними для найширшого кола читачів.

Для цього відділом ведеться ціла система каталогів і картотек, серед яких є:

• генеральний службовий алфавітний каталог;
• генеральний систематичний каталог;
• читацький алфавітний каталог;
• картотека назв художніх творів;
• картотека серій;
• картотека періодичних видань та ін.

З 1994 року відділ розпочав роботу над створенням електронного каталогу на нові надходження літератури. Зараз він налічує 66636 записів.

Крім того відділ здійснює роботу по ретроспективній конверсії карткового каталогу.

Працівники відділу обробки літератури і організації каталогів здійснюють методичне керівництво обробкою і каталогізацією літератури у спеціалізованих відділах бібліотеки, також здійснюється методична допомога масовим бібліотекам області в питаннях обробки літератури, використання та ведення пропаганди каталогів шляхом виїздів на місця, проведенням семінарів, наданням консультацій.

Працівники відділу постійно надають допомогу місцевим видавництвам та окремим особам у визначенні класифікаційного індексу за таблицями УДК та ББК, та авторського знака.