8 лютого 2011 року в Регіональному навчальному центрі проведено тренінг "Використання ЗМІ та електронних розсилок для розвитку і просування бібліотек" за програмою"Бібліоміст".

Список учасників тренінгу

Програма тренінгу

СПИСОК

учасників тренінгу

1. Артюх Людмила Григорівна – бібліотекар II категорії міської бібліотеки-філії №3 Полтавської міської ЦБС;

2. Бабаєва Ірина Олександрівна — завідувачка сектору масової роботи Полтавської центральної міської бібліотеки;

3. Бондаренко Юлія Євгеніївна – секретар-друкарка Полтавської обласної бібліотеки для дітей імені Панаса Мирного;

4. Влезько Надія Володимирівна – заступник директора з наукової роботи Полтавської обласної універсальної наукової бібліотеки імені І.П.Котляревського;

5. Волинець Олександр Сергійович – інженер-програміст Диканської центральної районної бібліотеки;

6. Гальченко Тетяна Анатоліївна – в.о. директора Диканської районної централізованої бібліотечної системи;

7. Довбня Світлана Дмитрівна – в.о. заступника директора по науковій роботі Полтавської обласної бібліотеки для юнацтва імені Олеся Гончара;

8. Жданова Олена Григорівна – оператор комп'ютерної техніки Полтавської центральної районної бібліотеки;

9. Жовнір Наталія Степанівна – бібліограф Полтавської центральної міської бібліотеки;

10. Миколаєнко Світлана Василівна – завідувачка Щербанівської сільської бібліотеки-філії Полтавської районної ЦБС;

11. Романько Ірина Миколаївна – завідувачка відділу організації, зберігання і використання єдиного книжкового фонду Полтавської районної ЦБС;

12. Чорноволенко Любов Іванівна – завідувачка науково-методичного відділу Полтавської обласної універсальної наукової бібліотеки імені І.П.Котляревського

Тренінг

«Використання ЗМІ та електронних розсилок

для розвитку і просування бібліотек»

• Складання плану роботи із ЗМІ, списків з контактами ЗМІ.

• Моніторинг ЗМІ, інформаційне спонсорство, прес-реліз чи прес-конференція?

• Написання прес-релізів, прес-анонсів, підготовка пакетів для преси.

• Практична вправа, написання прес-релізу.

• Електронні розсилки новин бібліотеки.

Тренер Ганна Кіященко,

регіональний представник програми «Бібліоміст»  в Полтавській області

Програма "Бібліоміст" Представництво Ради міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX)

 Використання ЗМІ для розвитку і просування бібліотек

Написання прес-релізів

Важливо, щоб підготовлений прес-реліз був зручним джерелом інформації саме з точки зору журналіста. Український досвід взаємодії із ЗМІ показує, що ідеальним є той прес-реліз, текст якого може бути без змін опублікований журналістами як звичайна авторська стаття. Розсипка прес-релізів здійснюється по базі спеціально відібраних цільових ЗМІ. Інформація повинна бути:

Релевантною. Інформація повинна відповідати запиту цільової аудиторії і важливою для життя людей.

Достовірною, Для забезпечення ефективності в плані впливу і здійснення тиску на осіб, що ухвалюють рішення, інформація повинна бути точною і достовірною. Актуальною. Для забезпечення ефективності в плані стимулювання дискусії, інформація повинна бути актуальною.

Аргументованою. Щоб бути переконливою, інформація повинна надаватися аргументовано. Неспростовною. Для забезпечення ефективності в плані спонукання до дій та ініціювання змін інформація повинна бути неспростовною.

Моніторинг ЗМІ

Взаємодія із ЗМІ носить двосторонній характер. З одного боку, організація прагне передати інформацію про себе в ЗМІ. А з іншого боку - відстежити зміст масових комунікацій з низки запитань. Моніторинг і аналіз засобів масової інформації є надійним каналом зворотного зв'язку, який допомагає отримати безцінну інформацію як про імідж і репутацію, так і про процеси, що відбуваються в бібліотечному середовищі.

За допомогою моніторингу і аналізу ЗМІ можна отримати інформацію про нові тенденції, можливі перспективи.

За допомогою моніторингу і аналізу ЗМІ можна отримати цілісну картину того, як громадськість сприймає бібліотеки, відстежувати реакцію цільової аудиторії на кроки з впровадження нових послуг. Моніторинг і аналіз ЗМІ корисний також для аналізу і використання досвіду інших організацій в рішенні конкретних завдань. Часто історії успіху попередників, відбиті в ЗМІ, служать моделлю поведінки для інших організацій, або, навпаки, є для них прикладом того, чого не слід робити.

Інформаційне спонсорство

є формою взаємовигідної співпраці організатора якого-небудь заходу із ЗМІ. Інформаційне спонсорство часто використовується при організації конференцій, концертів і т.д. Інформаційні спонсори представляють на своїх сторінках анонси заходу, а потім публікують статті присвячені цій події. Організатори зі свого боку надають своїм інформаційним спонсорам різні рекламні можливості як під час самого заходу, так і до і після його:

- розміщення найменування і логотипу інформаційних спонсорів в рекламних   , матеріалах заходу; в роздаткових матеріалах пропонованих безкоштовно учасникам заходу;

- розміщення банерів інформаційних спонсорів під час заходу в місцях, що привертають особливу увагу аудиторії; на сайті організації або сторінці заходу в Інтернеті;

Висновки

Взаємодія із ЗМІ незамінна в роботі будь-якої організації, адже саме таким чином здійснюється контакт з самими різними групами: користувачами (існуючими і потенційними), партнерами, благодійниками, державними структурами і так далі.

Ганна Кіященко, регіональний представник в Полтавській області

Зв'язки зі ЗМІ: як писати релізи

Безкоштовний реліз - тільки у цивілізованих ЗМІ.

Що може збільшити шанси безкоштовних публікацій?

• Постійність.

• Коректність.

• Об'єктивність.

• Професійна подача.

• Зворотний зв'язок.

• Встановлення особистих контактів.

Публікації прес-релізів в пресі

• Чи вигідно це?

• Чи безкоштовно це?

• Чи просто це?

• Наскільки довговічні особисті знайомства з журналістами?

Який він, «правильний» прес-реліз?

1. Прес-реліз - це новина. Тому інформація повинна бути представлена у вигляді новини для ЗМІ.

2. Прес-реліз - це факти. Тому з тексту слід виключити всі епітети, порівняння, метафори, ліричні відступи і особисті оцінки.

3. Прес-реліз - це лаконічність. Тому необхідно повідомляти тільки найголовніше, і в максимально короткій формі.

4. Прес-реліз - це точність. Тому всі цифри, імена, назви, дати, технічні терміни, цитати треба ретельно звіряти з оригіналом, і, при необхідності, уточнювати.

5. Прес-реліз - це типовий документ: Тому він повинен бути складений в строгій відповідності з правилами оформлення прес-релізу.

6. Прес-реліз - це оперативність. Тому його потрібно відправляти в ЗМІ якнайскоріше, бажано того ж дня, коли отримана інформація від замовника.

7. Прес-реліз - це інформація, однаково досупна для всіх ЗМІ, тому його потрібно відправляти у всі видання, що цікавлять замовника, одночасно.

Правила оформлення прес-релізів.

1. Під шапкою агентства розміщується короткий зміст прес-релізу в лівому верхньому кутку, в один-два рядки, довжина рядка - до 40 знаків, включаючи пропуски.

2. Під анонсом - назва документу /прес-реліз/, вирівнюється по центру, пишеться заглавними літерами. Між анонсом і назвою, назвою і першим абзацом прес-релізу - подвійний інтервал.

3. Перший абзац пишеться не з червоного рядка /без відсупу/.

4. Подальші абзаци пишуться з червоного рядка.

5. Під текстом прес-релізу розміщується назва і телефон служби, куди можна звернутися за додатковою інформацією (служба інформації, відділ PR, відділ реклами і/або особа, від імені якої відправлений пресс-реліз), - в лівому нижньому кутку.

6. Останній текст в прес-релізі - це дата його відправки в ЗМІ - в лівому нижньому кутку, відокремлена звичайним інтервалом. Приклад: 20 березня 2007 р.

7. У тексті прес-релізу не робиться ніяких підкреслень або інших виділень.

8. Текст прес-релізу друкується через півтора інтервали, якщо він займає сторінку і через два інтервали, якщо він невеликий за розміром.

Правила складання прес-релізів.

Спочатку в інформації слід вибрати головну новину. Вона і буде відображена в заголовку прес-релізу. Неправильний вибір головної новини може кардинально вплинути на ступінь інтересу до релізу, і, як наслідок - на його публікацію. Якщо інформація містить декілька новин, то вибирається головна по значущості для джерела подачі новин (компанії, замовника). Новина масштабніша (відносится до ринку в цілому, галузі, регіону, країни) виноситься в заголовок, а новина від замовника «пов'язується» з нею в тексті по сенсу. Зв'язана між собою інформація об'єднується під загальною новиною.

Перший абзац містить найголовнішу інформацію. Критерій вибору - без цієї інформації прес-реліз втрачає сенс і актуальність. Перший абзац - це суть новини. Подальші абзаци її пояснюють, розширюють і доповнюють.

Далі, інформація розташовується за принципом: «від важливішої до менш важливої». Подробиці, деталі, описи, додаткові відомості про замовника або виробника продукції, самої продукції розміщуються в останньому абзаці.

Абзаци прес-релізу не повинні бути довгими - 1-4 рядки.

Цитати приводяться, як правило, в останньому або передостанньому абзаці, причому пряма мова не використовується, а використовуються конструкції: Як відзначив (як повідомив, як сказав) директор ОУНБ Олександр Олександров..... Керівник УБА Ольга Іванченко вважає, що.... За словами голови ОБСЄ_______......Керівництво обласної державної адміністрації оцінює дану подію, як ....

Потрібно прагнути щоб прес-реліз займав не більше 1 сторінки.